Kilometerkosten selbst berechnen

Die mit dem Geschäftswagen privat gefahrenen Kilometer sind gegenüber den Steuerbehörden auszuweisen. Das praktische TCS-Bordbuch ist das optimale Hilfsmittel für die Erfassung der zurückgelegten Kilometer. Die bedienungsfreundliche CD-ROM "Kilometerkosten 2010" des TCS dient zur schnellen und einfachen Ermittlung der Autospesen.

Hilfsmittel für Firmen
Die neue CD "Kilometerkosten 2010" ist ein wichtiges Tool für Firmenbuchhaltungen und Personalabteilungen, um die Autokosten von einem oder mehreren Fahrzeugen schnell und einfach zu berechnen. Die ermittelten Kosten sind im neuen Lohnausweis vorschriftgemäss auszuweisen: Die Privatnutzung des Geschäftswagens ist seit 2005 steuerpflichtig (Ziffer 2.2 "Privatanteil Geschäftswagen" des neuen Lohnausweises). Um die privat gefahrenen Kilometer festzuhalten, bietet sich das Bordbuch an. Darin können alle zurückgelegten Strecken mit dem Geschäftswagen aufgeführt werden. Durch die Bestimmung, ob die Fahrt für private oder geschäftliche Zwecke war, ist am Ende des Jahres der private Kilometeranteil einfach zu bestimmen.

Zudem lohnt sich das Bordbuch auch zur Kontrolle des Treibstoffverbrauchs. Werden während mindestens 3'000 km die Kosten der Tankfüllung und die zurückgelegten Kilometer bis zur nächsten Tankfüllung protokolliert, kann der Treibstoffverbrauch mit den Herstellerangaben gesamt verglichen werden.

Auch für Private interessant
Auch für Privatpersonen ist die Berechnung der Kosten pro Kilometer hilfreich, sei es für die Verrechnung an Drittpersonen oder zur Ermittlung der eigenen Fahrzeugkosten. Das Vorgehen für die Berechnung der Kilometerkosten ist einfach: Die total anfallenden Kosten (fixe und variable) dividiert durch die gefahrene Kilometerlaufleistung in einem Jahr (privat und geschäftlich) ergeben die Kosten pro Kilometer.

Ein Auto mit einem Durchschnittsneupreis von CHF 35'000.– und einer Jahresfahrleistung von 15’000 km kostet pro Kilometer rund 76 Rp. Unter Einbezug der Vollkaskoversicherung, ergibt sich je nach Risikodeckung sogar ein Betrag von rund 86 Rp./km. Ist das Fahrzeug geleast, ist mit zusätzlichen Kosten pro gefahrenen Kilometer zu rechnen. Bei Fahrten von mehreren Personen mit nur einem Fahrzeug ist die Kilometerkostenberechnung ein adäquates Mittel, die entstandenen Kosten unter den Mitfahrern aufzuteilen. Dafür teilt man die Kosten pro Kilometer einfach durch die Anzahl Mitfahrer. Dies ist eine faire Methode sowohl für Private als auch für Vereine, die entstandenen Fahrtkosten transparent zu machen.

Kilometerkosten 2010 können auch unter www.infotechtcs.ch (PDF, Grafik Kilometerkosten) schnell und einfach berechnet werden.
Hinweis
Die CD "Kilometerkosten 2010" des TCS enthält ausserdem weitere Hilfsmittel rund um die Kilometerkosten. Preis: für TCS-Mitglieder oder TCS-Firmenkarten-Inhaber CHF 29.– (Nichtmitglieder CHF 39.–) plus CHF 5.– Versandkostenanteil. Das TCS-Bordbuch ist erhältlich für: CHF 10.-für TCS-Mitglieder; CHF 15.- für Nichtmitglieder.

Bezugsquelle:
Per E-Mail: tus@tcs.ch, per Fax 041 / 267 18 12 oder unter www.infotechtcs.ch.